Zálohování dat: co, kam a jak často

Zálohování dat je věc, kterou lidé začnou řešit den poté, co o něco přišli. Přitom se dá nastavit jednou a pak na ni nemyslet. Tenhle text popisuje, co zálohovat, kam a jak často, a hlavně jak poznat, že záloha skutečně funguje.

Projdeme, co se stane bez zálohy, pravidlo tří kopií, co zálohovat, kam zálohovat, automatizaci, telefon, ověření zálohy, ochranu proti vyděračskému softwaru, co záloha není i to, čím začít dnes.

Co se stane bez zálohy

Data se ztrácejí čtyřmi způsoby a jen jeden z nich je porucha disku. Zbylé tři jsou omylem smazaný soubor, ztráta nebo krádež zařízení a škodlivý software, který data zašifruje.

Právě proto nestačí spolehlivé zařízení. Nový notebook chrání proti poruše, ale ne proti tomu, že ho někdo ukradne nebo že si ho polijete kávou.

Nejcennější bývají věci, které se nedají koupit znovu: fotky, dokumenty, účetnictví a rozdělaná práce. Zbytek se dá stáhnout nebo přeinstalovat.

Pravidlo tří kopií

Osvědčené vodítko říká: tři kopie dat, na dvou různých typech úložiště, z toho jedna mimo domov.

V praxi to znamená originál v počítači, kopii na externím disku a kopii v cloudu nebo na disku uloženém jinde. Kdo má jen externí disk vedle notebooku, přijde při vloupání nebo požáru o obojí.

Nemusí to být složité. U běžné domácnosti stačí jeden externí disk a jedna cloudová služba.

Co zálohovat

Nejdřív si sepište, kde vlastně data máte. Bývá jich víc míst, než člověk čeká: dokumenty v počítači, fotky v telefonu, e-maily, kontakty a soubory ve sdílených složkách.

Zálohovat má smysl to, co nejde nahradit. Filmy, hudba a nainstalované programy do téhle kategorie nepatří.

Nezapomeňte na věci, které nejsou soubory: hesla, dvoufázové kódy, licenční klíče a přístupové údaje. Právě jejich ztráta bývá horší než ztráta dokumentů, jak popisuje text o tom, k čemu je silné heslo a dvoufázové ověření.

Kam zálohovat

Externí disk je nejlevnější a nejrychlejší. Nevýhodou je, že je fyzicky na stejném místě a že sám může selhat.

Cloudové úložiště řeší kopii mimo domov a je automatické. Nevýhodou je závislost na připojení a na poskytovateli a nutnost hlídat kapacitu.

Síťové úložiště v domácnosti je řešení pro toho, kdo má víc zařízení. Vyžaduje ale nastavení a samo o sobě nenahrazuje kopii mimo dům.

Kombinace disku a cloudu pokryje většinu situací a je to nejjednodušší varianta, která splní pravidlo tří kopií.

Automatizace

Ruční zálohování nefunguje, protože se na něj zapomene přesně ve chvíli, kdy je potřeba. Cílem je nastavit to jednou.

Operační systémy mají vestavěné nástroje pro zálohu na externí disk a stačí je zapnout. Cloudové služby zase umí složku průběžně synchronizovat.

Nastavte si i připomínku na kontrolu, třeba jednou za čtvrt roku. Nejde o samotné zálohování, ale o ověření, že opravdu běží.

Telefon

Nejčastější zdroj nenahraditelných dat a zároveň zařízení, které se nejsnáz ztratí nebo rozbije.

Automatická záloha fotek do cloudu je základní opatření. Vedle toho se zálohují kontakty, zprávy a nastavení, což zvládne systém sám, jen se to musí zapnout.

Pozor na to, že synchronizace není totéž co záloha. Když soubor smažete na telefonu, zmizí i v cloudu. Proto je dobré mít u fotek ještě samostatnou kopii, jak popisuje text o tom, jak uchovat rodinné fotografie.

Ověření zálohy

Nejdůležitější a nejpřehlíženější krok. Záloha, kterou nikdo nezkusil obnovit, je jen předpoklad.

Jednou za čas zkuste obnovit jeden konkrétní soubor a podívejte se, jestli jde otevřít. Odhalí to poškozené zálohy i to, že se něco zálohuje jinam, než jste mysleli.

Zkontrolujte také, jestli záloha obsahuje i nové složky. Automatika zálohuje to, co má nastavené, a nová složka mimo ni tam nemusí být.

Vyděračský software

Škodlivý program, který zašifruje data a požaduje platbu. Nebezpečný je tím, že zašifruje i připojený externí disk a synchronizovaný cloud.

Ochrana je jednoduchá: mít aspoň jednu kopii odpojenou. Externí disk připojený jen po dobu zálohování je proti tomuhle riziku účinnější než jakýkoli program.

Pomáhá i to, že řada cloudových služeb uchovává starší verze souborů po určitou dobu. Není to náhrada zálohy, ale často to zachrání situaci.

Co záloha není

Synchronizace mezi zařízeními. Ta rozšíří změnu všude, včetně smazání.

Dále koš, protože se vysype, a druhý disk v tomtéž počítači, protože ho postihne stejná krádež i stejný škodlivý program.

A není jí ani jedna stará kopie z předloňska. Záloha má smysl jen tehdy, když je čerstvá.

Čím začít dnes

Zapnout automatickou zálohu fotek z telefonu. Zabere to pár minut a pokryje to nejcennější data většiny lidí.

Pak koupit externí disk a zapnout na počítači vestavěné zálohování. A nakonec si za měsíc zkusit obnovit jeden soubor.

Sedm pravidel pro zálohování

1. Tři kopie, dva typy úložiště, jedna mimo domov. Osvědčené vodítko.
2. Zálohovat to, co nejde nahradit. Filmy a programy ne.
3. Nastavit automaticky. Ruční zálohování nefunguje.
4. Fotky z telefonu automaticky. Nejcennější data většiny lidí.
5. Jednu kopii držet odpojenou. Kvůli vyděračskému softwaru.
6. Zkusit obnovu. Neověřená záloha je jen předpoklad.
7. Zálohovat i hesla a klíče. Jejich ztráta bývá horší.

Časté otázky

Jak často zálohovat?

Nejlépe průběžně a automaticky. U dat, která se denně mění, denně, u zbytku stačí týdenní záloha. Podstatnější než frekvence je, aby zálohování probíhalo bez zásahu člověka.

Stačí mi cloud?

Řeší kopii mimo domov, ale ne všechno. Synchronizace není záloha, protože smazaný soubor zmizí i v cloudu. Ideální je kombinace cloudu a externího disku.

Co je pravidlo tří kopií?

Tři kopie dat, na dvou různých typech úložiště, z toho jedna mimo domov. U běžné domácnosti to splní jeden externí disk a jedna cloudová služba.

Jak se bránit vyděračskému softwaru?

Mít aspoň jednu kopii odpojenou. Externí disk připojený jen po dobu zálohování je proti šifrování dat účinnější než jakýkoli program, protože se k němu škodlivý kód nedostane.

Jak poznám, že záloha funguje?

Zkusíte obnovit jeden konkrétní soubor a otevřít ho. Odhalí to poškozené zálohy i to, že se zálohuje jinam, než jste mysleli. Kontrolujte i to, jestli jsou v záloze nové složky.

Zálohovat i telefon?

Především telefon, protože se nejsnáz ztratí nebo rozbije a bývá v něm nejvíc nenahraditelných dat. Zapněte automatickou zálohu fotek, kontaktů a nastavení.

Co když je záloha stará?

Pak plní jen část účelu. Záloha má smysl tehdy, když je čerstvá, jinak se obnoví stav, který už neodpovídá skutečnosti.

Text má informativní povahu a nenahrazuje vyšetření ani konzultaci s lékařem nebo lékárníkem. Při potížích, které se opakují nebo zhoršují, vyhledejte odbornou pomoc.